Online Fortbildung
Outlook - Basiskurs
9 Lernmodule (1:17 Std)
Zusammenfassung
Outlook-Basiskurs für Verwaltung in Pflege und Sozialwesen: Teilnehmer organisieren Termine, E-Mails und Kontakte professionell. Kurs zeigt grundlegende Funktionen für digitales Zeitmanagement in Kita, Eingliederungshilfe, ambulanter und stationärer Pflege sowie Klinik.
Kursbeschreibung
Als eines der erfolgreichsten Programme bietet Outlook die Möglichkeit, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten, denn ohne Kalender kann Zeitmanagement schnell unübersichtlich und schwierig werden, aber auch Ihr Privatleben können Sie mit Hilfe von Outlook im Auge behalten und organisieren.
Wie fügen Sie schnell und einfach neue Kontakte in Ihr Outlook zu? Was passiert mit Mails, die Sie nie abgeschickt haben? Was unterscheidet Aufträge von Terminen? Zwar wird Outlook häufig verwendet, dennoch kennen die wenigsten alle Funktionen und Möglichkeiten des Programms.
Der Experte für elektronisches Zeitmanagement und Digitalisierung Holger Wöltje bringt Ihnen das beliebte Outlook näher und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Termine, Mails und Kontakte ganz ohne Stift und Papier besser verwalten können.
Das lernen Sie in diesem Kurs
- Termine anlegen
- E-Mails verwalten
- Kontakte anlegen
- Aufgaben erstellen
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich in Outlook neue Kontakte schnell und effizient anlegen?
Im Kurs lernen Sie, wie Sie neue Kontakte in Outlook mit wenigen Klicks anlegen und verwalten. Sie erhalten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Adressdaten übersichtlich und strukturiert zu erfassen.
Was passiert in Outlook mit E-Mails, die ich verfasst, aber nicht abgeschickt habe?
Unversendete E-Mails werden in Outlook automatisch im Ordner 'Entwürfe' gespeichert. Im Kurs erfahren Sie, wie Sie Entwürfe wiederfinden, bearbeiten und doch noch versenden können.
Worin besteht der Unterschied zwischen Aufgaben und Terminen in Outlook?
Termine werden im Kalender angezeigt und sind mit einem festen Zeitraum verbunden, während Aufgaben eine To-Do-Liste darstellen und nicht unbedingt zeitlich gebunden sind. Der Kurs vermittelt Ihnen anschaulich, wie Sie beides sinnvoll nutzen und voneinander abgrenzen können.
Wie unterstützt Outlook im Arbeitsalltag das effiziente Zeitmanagement in Pflege- und Betreuungseinrichtungen?
Durch den gezielten Einsatz des Kalenders und der Aufgabenfunktion können Sie Ihre Arbeitsabläufe strukturieren und Prioritäten setzen. Der Kurs zeigt praxisnah, wie Outlook Teams und Einzelpersonen bei der Organisation von Terminen und Aufgaben im Pflege- oder Betreuungsalltag hilft.
Welche Möglichkeiten bietet Outlook zur Übersicht und Verwaltung von E-Mails im stressigen Pflegealltag?
Outlook bietet Filter-, Sortier- und Suchfunktionen, mit denen Sie auch bei hohem E-Mail-Aufkommen schnell den Überblick behalten. Im Kurs wird Ihnen vermittelt, wie Sie Ihr Postfach effizient organisieren und wichtige Nachrichten leicht wiederfinden.
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